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Erste Schritte in der Virtuellen Poststelle
Willkommen
bei der Virtuellen Poststelle (VPS).
Voraussetzung für die Nutzung der VPS ist ein
installiertes und funktionsfähiges Java. Java
erhalten Sie kostenlos im
Internet. Ob auf Ihrem PC Java installiert ist können Sie hier überprüfen.
Weitere Hinweise zur Installation von Java finden Sie hier.
Um eine Nachricht über die VPS senden zu können
klicken Sie auf den entsprechenden Link im Internetauftritt ihrer
Verwaltung. Verfassen Sie
zunächst Ihre Nachricht, signieren Sie diese ggf. und registrieren Sie sich dann in
der VPS mit Benutzer/Passwort oder mittels einer Signaturkarte.
Der
Empfänger der Nachricht wird automatisch aufgrund des
angeklickten Links voreingestellt. Er braucht und darf nicht
verändert werden.
Versehen Sie die Nachricht mit einem aussagekräftigen Betreff
und dem Text der Nachricht. Alternativ zur Eingabe des Textes besteht
über die Schaltfläche <Anhang> die
Möglichkeit, ein bereits vorhandenes Dokument an die Nachricht
anzuhängen. Beachten Sie, dass der Umfang der
anzuhängenden Datei derzeit auf 10MB beschränkt ist.
Erstellen von Betreff und Nachrichtentext:
Ggf. einen Anhang auswählen:
Nachricht mit einem Anhang:
Zusammenfassung der Nachricht kontrollieren und mit "Nachricht
unsigniert senden" abschicken. Falls eine Signaturkarte installiert
ist, kann die Nachricht und/oder der Anhang an dieser Stelle signiert
werden.
Nun müssen Sie sich an der VPS authentifizieren.
Haben Sie noch keinen Benutzer eingerichtet, muss dies jetzt erfolgen.
Nach dem Anmelden, bzw. Anlegen eines Benutzers wird die Nachricht
verschickt:
Nach Abschluß der Übertragung erhalten Sie eine
Meldung über den Erfolg der Zustellung:
Im Postausgang kann die verschickte Nachricht nochmals angesehen
werden. Dort wird auch angezeigt, ob die Nachricht evtl. schon von
einem Sachbearbeiter der Kommune gelesen wurde:
Haben Sie
beim Regstrieren an der VPS eine E-Mail-Adresse hinterlegt, erhalten
Sie beim Eingang einer neuen Nachricht automatisch
eine Mail mit einem Link zur eingegangenn Nachricht auf der VPS. Durch
Anklicken dieses
Links wird die Mail nach dem Anmelden an die VPS angezeigt.
Wurde keine E-Mail-Adresse hinterlegt, müssen Sie sich von
Zeit zu Zeit an die VPS anmelden und den Nchrichteneingang manuell
überwachen.
Hinweismail auf die eingegangene Antwort:
Durch das Klicken auf den Link werden Sie automatisch zur VPS geleitet.
Melden Sie sich dort mir Ihrem Benutzer an:
Nach dem
Aufrufen der VPS erscheint zunächst die Meldung "Bitte warten
- Java wird geladen". Nach
einer bestimmten Zeit bricht die Verarbeitung mit folgender (oder
ähnlicher) Meldung ab:
Lösung:
Für die Benutzung der VPS muss zwingend Java installiert sein. (Ob Java installiert ist, können Sie weiter unten erfahren).
Java kann von der Seite http://www.java.com/de geladen
werden. Klicken Sie dort auf "JETZT herunterladen!" und
folgen Sie den dortigen Erklärungen der Installation.
Wie kann ich feststellen, ob auf meinem PC Java installiert ist?
Sun stellt unter folgender URL
eine Internetseite zur Verfügung, über die automatisch
geprüft werden kann, ob Java auf Ihrem PC installilert ist.
Klicken Sie dazu auf folgenden Link und folgen Sie den dortigen
Anweisungen: http://java.com/de/download/installed.jsp?detect=jre&try=1 nach oben
